หัดใช้ Google Apps แค่เปลี่ยนวิธีคิด ชีวิตเปลี่ยน
หัวข้อ บทความ แทก Google | Tool
จากที่ผมเคยกล่าวมาแล้วว่า Scriptdd ได้ย้ายส่วน Mail ทั้งหมดไปใช้ระบบของ Google Apps
บทความนี้ผมจะมาอธิบายว่า Google Apps คืออะไรแล้วมีประโยชน์ต่อ Website ของเราอย่างไร
Google Apps คือของฟรีสำหรับ Domain เรา
อย่างที่เราทราบกันอยู่แล้วว่า Google ได้แจก Free email ให้เราใช้งาน ด้วยพื้นที่มหาศาล ถึง 2G (และยังคงเพิ่มเรื่อยๆ)
บวกกับบริการ Google Docs ให้บริการงานด้านเอกสารต่างๆ ทำให้เราเขียน Word , Excel บน Website ได้
ยังไม่พอ Google ยังมีบริการ Google Calendar อีกเพื่อใช้สำหรับจัดการตารางงานต่างๆทั้งหมด
Google ให้เราใช้ฟรีๆครับ
เนื่องจากบริการทั้งหมดนั้น Google จึงมีแนวคิดว่า น่าจะนำบริการเหล่านี้เปิดให้บริการ Domain อื่นๆที่สนใจบ้าง
นั้นแหล่ะครับ คือที่มาของ Google Apps
Google Apps ดียังไง
Google Apps เป็นการรวมบริการ Email + Docs and Spreadsheets + Chat + Calendar เข้าไว้ด้วยกันทำให้ชีวิตของเรา
สามารถทำงานทุกอย่างได้บน Web ของ Google
ผมขอยกตัวอย่างจากประสบการณ์จริงของ Scriptdd เลย
เนื่องจาก Scriptdd เป็น Domain ที่มีอายุเกือบ 6 ปีแล้ว ปัญหาของมันคือ ผมจะโดน Spam Email จากทั่วโลก
เข้า Email ที่ใช้งานไม่ต่ำกว่า วันละ 200 ฉบับ วันๆก็มานั่งเช็คลบ Spam mail ออกจาก Server มันเป็นเรื่องที่ไม่ขำเลย
พอย้ายเข้ามาใช้ระบบของ Google Apps สิ่งที่เกิดขึ้นคือความสามารถในการ Filter Spam ที่สุดยอดมาก
ไม่มี Spam mail หลุดเข้ามาในส่วน Inbox ของผมเลย (จากรูปจะเห็น Spam วิ่งไปกองอยู่ที่เดียวกัน ฟ้องด้วยภาพกันเลย)
บวกกับพื้นที่อันมหาศาลที่คุณไม่มีทางหาได้จากการเช่าพื้นที่ Hosting วาง Website
เวลาคุณเลือกซื้อ Hosting เค้าจะบอกว่า ให้คุณ Add Email ได้ไม่จำกัด
แต่ความเป็นจริง จำนวน Email ที่คุณ Add ได้จะถูกลบไปจากพื้นที่ Website ที่คุณซื้อ
เช่นถ้าคุณซื้อ Hosting 200M แล้วคุณ Add Email ไว้ 2 email email ละ 50M ผลก็คือ คุณจะเหลือพื้นที่ทำ Website
แค่ 100M เท่านั้น
ปัจจุบันผม Add Email ให้เพื่อนให้พี่ให้น้อง @scriptdd.com ได้หลายสิบคนแล้ว
โดยใช้กันคนละ 2G ฮาๆ ไม่มีใครบ่นเลยว่า Mail เต็ม
Email ของ Google Apps นั้นสามารถใช้ POP3 ดึง Email ได้ฉะนั้นคุณจึงสามารถใช้พวก Thunderbird หรือ Outlook ดึง Mail ได้ตามปกติ
Docs and Spreadsheets
ส่วนตัวผมไม่ค่อยได้ใช้บริการบ่อยนัก เนื่องจากไม่ค่อยได้เขียน Word หรือ Excel เท่าไร
แต่ไอ้คุณน้อง Nott นำไอเดียมันมาทิ้งโชว์ให้ผม ^^ โดยเค้าใช้ Spreadsheets ในการทำใบเสนอราคา
โดยเพื่อนเค้าจะนั่งเปิด Spreadsheets เดียวกัน (Spreadsheets สามารถตั้งให้ Share File กันได้)
แล้วให้แต่ละคนจิ้มราคางานที่ตัวเองทำ ว่าอยากได้ราคาเท่าไร ปรับราคานี้ลง เพิ่มราคานี้ขึ้น
ทุกอย่างจะ Realtime ต่อหน้าทุกคน
ชีวิต Online ดีไหมครับแบบนี้ ^^
Chat
Chat ของ Google Apps ก็คือ Google talk นั้นแหล่ะคุณสามารถใช้ @yourdomain.com เล่น Google talk ได้เลย
โดยสามารถเอาไปคุยกับคนอื่นๆที่ใช้@gmail ได้ทั้งหมด
เท่ห์มาก ตรงนี้มักจะมีคนทักผมมาว่า
พี่อ้ำทำยังไงใช้ Google talk เป็น @scriptdd.com ได้ ^^
Calendar
ผมใช้บ่อยเพื่อทำตารางงาน กำหนดเวลาส่วนงานต่างๆ โดย Calendar สามารถ Share ตารางร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของเราได้ด้วย
ทั้งหมดที่ผมกล่าวมา ... google ให้เราใช้ฟรีครับ แลกกับการแสดงโฆษณาเพียงเล็กน้อย คุณว่าคุ้มไหมล่ะครับ
ถ้าสนใจก็ตามผมมาในหัวข้อต่อไปเลยครับ เรามาลงทะเบียนใช้งานกันเลย
มาลงทะเบียนใช้งานกัน
สิ่งแรกที่คุณต้องจัดการได้ สำหรับการลงทะเบียนใช้ Google Apps คือ คิดในใจก่อนว่าจะใช้ email กี่ตัว เพราะต้องแจ้งกับทาง Google ซึ่งผมก็ยังไม่แน่ใจว่า จะสามารถขอเพิ่มได้หรือเปล่า และคุณต้องสามารถใช้ MX Record ของ Domain ของคุณได้ด้วย อาจจะแจ้งกับทาง Admin เอาไว้เพื่อให้ช่วยย้ายให้เมื่อเรียบร้อยแล้วก็เริ่มเลยครับ
สมัคร Google Apps
อ่านและทำตามทีละขั้นตอนเลยครับ
ขออธิบายด้วยรูปนะครับพอดีผมกำลังจะ Add Domain ไว้ด้วย
หน้าแรก ของ Google Apps คลิกที่ Get Started เพื่อลงทะเบียน
เลือกประเภทบริการครับ เอาตามสะดวกครับ
ถ้าคุณมี Domain อยู่แล้วก็เลือกแบบ i already have a domain ได้เลย
เลือกจำนวน Email ที่ต้องการใช้และกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน
กรอกรายละเอียด Admin ของ Domain
เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างครบแล้วคุณจะได้สิทธิ Admin สามารถจัดการ Domain ในส่วนต่างๆได้ จะเห็นว่าทุกๆ Service
จะ Not Active ให้คุณเริ่มทำการ Verity domain ownership ก่อน เพื่อยืนยันกับทาง Google ว่าคุณเป็นเจ้าของ Domain จริงๆ
การยืนยันสามารถยืนยันได้ 2 แบบ คือ ให้ Upload html ขึ้นไป หรือให้เข้าไปแก้ Code หน้าแรกของ Website
เลือกซักแบบและทำตามขั้นตอนครับ
เมื่อยืนยันแล้วระบบจะเริ่ม Update เปิด Service ให้ยกเว้น Email ให้คลิกไป Active email เพื่อเปิดใช้งาน Email
ระบบจะแจ้งให้คุณ Update MX Record ให้ชี้มาหา Google เพื่อให้ใช้งาน Email ได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือ ให้อ่านรายละเอียด ใน Instructions on how to activate email
ในนั้นจะระบุให้คุณ ย้าย MX Record มาที่
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10
ในขั้นตอนนี้ผมเองไม่แน่ใจว่าใน Control Panel ของ Hosting สามารถ Control ได้หรือเปล่า
ลองติดต่อ Admin ก่อนทำการสมัครก็ได้ครับจะได้ไม่เสียผลประโยชน์
แค่นี้ระบบ Google Apps ก็พร้อมใช้งานสำหรับ Domain ของคุณแล้วรอแค่ 48 ชมให้ MX Records ชี้มาให้ Google
สรุป
หลังจากที่ผมใช้งานมาประมาณ 3 เดือนยอมรับเรื่องความสามารถในการป้องกัน Spammail ได้ดีมากๆ (โคตรชอบเลย) สามารถต่อกับ Thunderbird หรือ Outlook เพื่อดึง Mail มาเก็บได้อีก พื้นที่ Email จำนวนมหาศาลที่ไม่ต้องปวดหัวว่า Email เต็มอีกต่อไป
ผมเองก็เอาไปให้ลูกค้าใช้นะครับ ปรากฏว่า ... ผมไม่เคยมีปัญหาเรื่อง Email เต็มอีกเลย โอ้วววว จ๊อด มันจ๊าบมากเลย
สิ่งที่คุณต้องชั่งน้ำหนักก็คือ ความลับ ของคุณจะต้องถูกไปฝากไว้กับ Google
ถ้ารับได้ก็เอาเลยครับ ลุยของฟรี ดีๆ
อ้างอิง
Read (9,368)
Comments (28)
2007-06-25 22:03:35
ความคิดเห็น
เนื้อหาเยี่ยมเลย !!
โดนใจมาก ;)
ป.ล. อี (นัง) แมวลูกค้า (Email Client) น่าจะ นกฟ้าคำราม (Thunderbird) น่ะเฮีย
ส่วนนกไฟ (Firebird) เป็นชื่อเดิมของหมาย่าง (Firefox)
ที่บังเอิญซะเหลือเกินไปจ๊ะเอ๋กะ เด็กเสิรฟฐานข้อมูล (Database Server) เจ้าหนึ่ง *- -
โดยคุณ pF ;)
2007-06-26 00:43:27
^^ น่าไปขอฝึกงานกับพี่จัง บริษัทพี่รับเด็กฝึกงาน ไหม๊คับ อิอิ
โดยคุณ ปิเก้
2007-06-26 00:44:18
เรียนคุณ pF ;) แก้ไขบทความแล้วครับ
ขอโทษที่เบลอไปหน่อย -__-
เรียนคุณ ปีเก้ ทำอะไรเป็นบ้างละครับ
เผื่อผมจะได้หาๆที่ฝึกงานให้ ฮาๆ
โดยคุณ 9AuM
2007-06-26 00:56:47
วิทยาการคอมพิวเตอร์ ของ <a href="http://www.bsru.ac.th/">ราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา</a> อะครับ ปี4 แล้ว ต้องหาที่ฝึกงาน ตอนช่วง พฤศจิกายน ครับ
ส่วนทำอะไรเป็นบ้าง ==a แก่ว ไปเรื่อยเลย ตังแต่ c++ vb java php อย่างละนิดๆ หน่อย ๆ ถูๆ ไถๆ กันไป ^^
โดยคุณ ปิเก้
2007-06-26 01:32:15
สงสัย ไม่มีไรจะเขียน ฮิฮิ
โดยคุณ tdelphi
2007-06-26 03:14:43
ใช้อยู่เหมือนกันครับ ชอบมาก ต่อไปจดโดเมน 400 เช่าเว็บเดือนละ 100 ก็พอกิน ตั้งบริษัทบนเว็บ ต้นทุนปีละ ไม่ถึงสองพัน สบาย
โดยคุณ mscaad
2007-06-26 09:43:09
อ้างอิง ก็
Ads by Google
ร้ายกาจ :P
โดยคุณ SvZ
2007-06-27 17:11:43
เอ แล้วสำหรับคนมี E-mail ของ gmail อยู่แล้ว อยากใช้ mail เดิม จะสมัครใหม่ได้ไหมครับ
โดยคุณ ไอน้องซุ้น
2007-07-02 11:46:28
ผมมี account อยู่ แต่อยากจะรวมเอาบริการของทาง google เข้ากับเว็บ
ของตัวเอง ไม่แน่ใจว่าทาง google มี web APIs ให้หรือเปล่า ถ้ามีก็เขียน
รวมกับเว็บเป็น tab เดียวกันเลย คงจะเจ๋งน่าดู
http://yimp.6te.net
โดยคุณ yimp
2007-07-15 14:24:24
ขอบคุณครับ ชอบใจ เดี่ยวเอามั่ง
>>ถ้าคุณซื้อ Hosting 200M แล้วคุณ Add Email ไว้ 2 email email ละ 50M ผลก็คือ คุณจะเหลือพื้นที่ทำ Website แค่ 100M เท่านั้น
- ไม่เผื่อ log เหรอ?
โดยคุณ patrickz
2007-07-18 17:26:28
งงครับป๋ม
โดยคุณ Anotza
2007-09-17 11:25:47
http://www.thaigoogleapps.com เค้ารับติดตั้งด้วยละ
โดยคุณ ดีจัง
2007-09-20 23:13:48
คือผมไม่ค่อยเข้าใจการยืนยันเท่าไหร ยืนยันโดยการ upload file มันทำยังไงอ่ะคับ แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าตรงไหนหาไม่เจออ่ะคับ ??? ช่วยที
โดยคุณ ball
2007-09-27 13:36:06
อยากมีมั่งงะ แต่ไม่มีโดเมนเลย เคยลองแล้ว แต่พอกรอกข้อมูลแล้ว ทำไมต้องเสีย 10$ ด้วยคะ ต้องลงเลขที่บัตรแครดิต ด้วย ก็บอกว่าฟรี ไงคะ ช่วยบอกวิธีสำหรับคนไม่โดเมนด้วยคะ (ขอบพระคุณคะ ) ผู้ใจบุญ
โดยคุณ กล้าน้อย
2007-10-17 11:58:51
อยากทราบว่า GoogleApps มีระบบรักษาความปลอดภัยอย่างไรบ้างคะ
เพราะการทำงานต่างๆ ออนไลน์ มันเสี่ยงน่าดูเลย เดี๋ยวข้อมูลบริษัทรั่วไหลหมด
โดยคุณ ต่าย
2007-10-20 17:34:33
ห่วงข้อมูลรั่วไหลแนะนำว่า อย่า ใช้ครับ
ผมจะอธิบายเรื่องนี้กับลูกค้าก่อนเสมอ เพราะถือว่าเราวางไว้นอกระบบการจัดการของเรา
แต่ส่วนใหญ่ลูกค้าที่ไม่ซีเรียสเรื่องพวกนี้ก็จะนิยมใช้กันครับ
โดยคุณ 9AuM
2007-10-23 12:36:15
คือทางบริษัท ดิฉันก็ใช้งานอยู่นะค่ะ แต่พอย้ายโฮสต์ กับ โดเมน แล้ว
อีเมล์ใช้ไม่ได้อ่ะค่ะ ช่วยแนะนำที ว่าต้องทำไงค่ะ
โดยคุณ namta
2007-12-12 08:45:35
เจ๋งฮะ ชอบๆ
โดยคุณ lunakizz
2007-12-13 14:13:51
กำหนด stmp กะ pop อะไรเหรอ ถึงจะดึง mail จาก google apps มาได้ โดย ไม่ใช้ mail @gmail.com แต่ใช้ @ อย่างอื่น เช่น nilas@scriptdd.com
โดยคุณ nilas
2008-01-30 14:57:32
Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) -> pop.gmail.com
Outgoing mail (SMTP) -> smtp.gmail.com
แต่ email ตัวนั้นคุณต้องเปิดใช้งาน Forwarding and POP/IMAP ก่อนนะครับ ให้เข้าไปตั้งที่ Settings หรือหากงงๆ ก็อ่านได้ตามวิธี Link นี้ครับ
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=%67mail&hl=en&answer=12103
เลือก mail Client ที่ต้องการ
Apple Mail 2.0
Outlook Express
Outlook 2002
Outlook 2003 (see our animated demo)
Thunderbird 1.5
Other
แล้วทำตามขั้นตอนได้เลยครับเมื่อเรียบร้อย email ของคุณก็จะสามารถใช้ pop ได้
โดยคุณ 9AuM
2008-01-30 15:16:41
ก็ดีนะ
โดยคุณ ตัวเล็ก
2008-01-31 23:52:36
ผมใช้ no-ip อยากรู้วิธียืนยันแบบ upload html น่ะครับ
เพราะเคยทำแ้ล้วแต่ติดตรงนี้น่ะครับ อ่านที่เค้าอธิบายแล้ว แบบว่าไม่เห็นบอกเลยว่า
ต้องใส่ไฟล์อะไรยังไง 
โดยคุณ Liang
2008-02-25 15:39:39
ถามต่อเรื่องการตั้งค่า cname นะครับ
ผมเข้าไปที่ DNS Settings (ผมใช้ Direct Admin)
กำหนดค่า cname ชื่อ mail - ghs.google.com ,docs - ghs.google.com, start - ghs.google.com,calendar - ghs.google.com
ตามนั้นแล้ว แต่ไ่ม่สามารถใช้งานได้
ไม่ทราบ มีอะไรผิดพลาดหรือเปล่า?
โดยคุณ las
2008-02-29 16:20:15
เยี่ยมมากครับ ผมต้องลองสมัครแล้วครับ
http://www.cmhostweb.com
http://www.tamsabye.com
โดยคุณ minimax
2008-03-05 16:42:49
โห ผมไปอยู่ไหนมาเนี้ย พึ่งรุ้ว่ามีของดี ขอบคุณครับพี่อั้ม
โดยคุณ k2w
2008-03-06 00:40:23
google apps. เหมาะสมกับทุกธุรกิจ ทุกประเภทเลยหร๋อ
ระบบการใช้งานเหมือนกับการให้บริการ e-mail หรือ ว่า ได้ทั้ง เป็น web และ email. ไม่เข้าใจอย่างแรง
โดยคุณ เด็กบ้านนอก
2008-03-20 12:25:16
ทำไมรอ ยืนยัน นานเกิน 48 ชม.แล้ว รอประมาณ 2 อาทิตย์ แล้วยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลยค่ะ ? จะเช็คได้ยังไงอ่ะคะ ?
โดยคุณ Keetarkeetar
2008-04-02 23:58:15
ทำ CNAME and MX ไม่ผ่านค่ะ เพราะทำไม่ค่อยเป็นช่วยแนะนะหน่วยนะคะ
โดยคุณ Pen
2008-05-30 12:22:01